Nov 2023
Gestionnaire administratif·ve et financier·ère – Secrétariat Général IERDJ
L’Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice a pour objet la promotion d’une réflexion originale et prospective, le développement de la recherche et son soutien, ainsi que la mobilisation et la diffusion des connaissances sur les normes, la régulation juridique, les missions et le fonctionnement de la justice, dans tous les champs disciplinaires pertinents.
Pour en savoir plus Cf. les missions : https://gip-ierdj.fr/fr/decouvrir/les-missions/
Ce Groupement d’intérêt public est né en 2022 du rapprochement de deux entités riches d’une longue expérience de plusieurs décennies : l’Institut des hautes études sur la justice d’une part et la Mission de recherche Droit et Justice d’autre part, dont il réalise la fusion, poursuit mais aussi prolonge les missions.
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef du pôle administratif et financier, et pour certaines missions, sous l’autorité directe des membres de la direction de l’Institut, le ou la gestionnaire administratif·ve et financier·ère participe à la gestion quotidienne administrative et financière de l’Institut.
– Accueil téléphonique et dans les locaux, suivi de la boîte courriel structurelle contact@gip-ierdj.fr ;
– Gestion du courrier de l’Institut : réception et expédition (publipostage), alimentation du tableau arrivée et départ, suivi de la navette, commandes à la course pour l’envoi de documents, diffusion de la documentation scientifique et administrative de l’Institut ;
– Rédaction de courriers, classement, archivage, reprographie ;
– Assistance à la direction de l’Institut : gestion des agendas de la direction, prise et organisation des rendez-vous et déplacements, préparation et remise des dossiers ;
– Préparation des réunions internes : demande d’ordre du jour, communication des avis de réunions, circulation des documents pré- et post-réunions, rédaction du relevé de décisions ;
– Suivi et commandes des fournitures, mobilier et autres achats de l’Institut ; interface avec les agents pour les besoins de maintenance liés à la vie sur le site ;
– Suivi de la gestion des locaux en relation avec le bailleur et les prestataires intervenant dans les locaux du GIP (propreté, maintenance bâtimentaire, accès aux locaux) ;
– Relations avec les services utiles du ministère de la Justice concernant l’organisation interne (reprographie, courrier, salles de réunion, badges, etc.) ;
– Point de contact avec les fournisseurs et les prestataires de l’Institut : demande de devis, réservations à l’occasion d’évènements internes ou externes ou de rendez-vous extérieurs (hôtels et restaurants) ; préparation des accueils café lors des événements organisés dans les locaux de l’Institut, etc. ;
– Alimentation et mise à jour de la base de données contacts de l’Institut : recherche nécessaire de mise à jour, intégration des nouveaux contacts, etc. ;
– Suivi de l’inventaire physique de l’Institut ;
– Référent·e en gestion des ressources humaines de proximité : gestion de l’accueil des nouveaux arrivants et du départ du personnel, secrétariat RH, rassemblement et communication des éléments variables de la paie et communication des bulletins de salaire.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Assistant·e de direction, gestionnaire RH, ou toute expérience dans un service support
Connaissances
- Administration centrale du ministère de la justice
Savoir-faire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Rédaction
- Alimentation de bases de données
Savoir-être
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité à déceler urgences et priorités
- Discrétion et adaptabilité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe
Personnes à contacter POUR CANDIDATER
- damien.feraille@gip-ierdj.fr
- francois.bocquillon@gip-ierdj.fr
Nov 2023
Assistant(e)/ ou chargé(e) de communication/audiovisuel et/ou création graphique en stage
L’Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice a pour objet la promotion d’une réflexion originale et prospective, le développement de la recherche et son soutien, ainsi que la mobilisation et la diffusion des connaissances sur les normes, la régulation juridique, les missions et le fonctionnement de la justice, dans tous les champs disciplinaires pertinents.
Pour en savoir plus Cf. les missions : https://gip-ierdj.fr/fr/decouvrir/les-missions/
Ce Groupement d’intérêt public est né en 2022 du rapprochement de deux entités riches d’une longue expérience de plusieurs décennies : l’Institut des hautes études sur la justice d’une part et la Mission de recherche Droit et Justice d’autre part, dont il réalise la fusion, poursuit mais aussi prolonge les missions.
L’IERDJ a créé un pôle communication et valorisation dirigé par une cheffe de pôle avec une chargée de la valorisation et une chargée de communication.
Activités
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle en lien avec la direction et avec la chargée de la valorisation et la chargé(e) de communication, l’assistant(e)/ou chargé(e) de communication aura pour missions :
- De réaliser et de suivre des publications
- D’aider à l’organisation des événements
- De participer à la réalisation de vidéos : prises de vue et montage
- De collaborer à la rédaction d’articles/réalisations d’interviews
Compétences
- Très bonne culture générale, Niveau Master en communication
- Connaissance et maîtrise des outils PAO (Suite Adobe, Indesign, Photoshop, Adobe Première Pro…) et Web (WordPress, Mailjet…), Canva, Pack Office
- Maîtrise de l’expression écrite et orale, orthographe irréprochable
- Maîtrise de la chaîne graphique
Savoir-être : Autonomie, rigueur, sérieux, sens de l’organisation et de l’initiative, réactivité, sens de l’écoute, de l’anticipation et de la communication, curiosité intellectuelle, esprit d’équipe
Rémunération selon législation en vigueur : 573€/mois
Personnes à contacter POUR CANDIDATER (LM+ CV)
- jeanne.chaumier@gip-ierdj.fr